Technicien ou technicienne en administration (approvisionnement)
Service des ressources financières
Statut : Remplaçant à temps complet
No de concours 1112-ST-057
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.
Attributions caractéristiques
Assurer une mise à jour régulière du catalogue des produits et services par fournisseur;Gérer le système pour le suivi des modifications à apporter aux commandes et à la gestion de l’inventaire;Analyser et donner suite aux réquisitions des différents services du Collège;S’assurer de la disponibilité des produits;Émettre les bons de commande et en assurer le suivi;Réduire les coûts et améliorer la qualité des produits et services en identifiant les meilleures sources d’approvisionnement (nouveaux fournisseurs, achats regroupés, etc.);Rechercher de l’information liée aux composantes et aux équipements afin de répondre aux besoins des requérants;Négocier les ententes et accorder les commandes aux fournisseurs;Sélectionner les fournisseurs selon les critères établis par la politique d’approvisionnement du Collège;Effectuer le montage des appels d’offres, en assurer le contrôle réglementaire et gérer la publication des appels d’offres publics sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO);Assurer la divulgation simultanée des contrats de plus de 25 000 $ sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO);Assurer une démarcation adéquate des commandes en cours à la fin de l’année financière, en collaboration avec la personne responsable des comptes à payer;Émettre diverses listes et fournir les pièces justificatives réclamées par les vérificateurs comptables;Effectuer les recherches demandées par les gestionnaires et les vérificateurs;Participer à l’analyse des besoins, à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques;Effectuer des correctifs aux réquisitions en cas de changements;Saisir des textes et des tableaux divers dans Word et Excel;Mettre à jour le procédurier du processus d’approvisionnement;Suggérer des améliorations aux procédures pour améliorer le processus d’approvisionnement;Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de gestion de commerces ou en techniques de comptabilité et de gestion option gestion financière, ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
Connaissance d’un système comptable.Maîtrise du logiciel Excel. La personne doit réussir le test informatique.Maîtrise de la langue française, parlée et écrite. La personne doit réussir un test de français écrit.Connaissance de l’anglais parlé et écrit. La personne doit réussir le test oral et le test écrit.Posséder une excellente connaissance des lois et règlements propres au domaine de l’approvisionnement.
Atouts
Connaissance du système CobaConnaissance du logiciel Word.Connaissance d’Internet.Connaissance d’Outlook.
Salaire et horaire
Salaire : 17,49 $ à 26,20 $ l’heure
Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Période : Période d’orientation du 9 juillet au 27 juillet 2012.
Remplacement du 30 juillet 2012 au 9 août 2013 ou au retour de la titulaire. |
821 Sainte-Croix, Montréal, Québec Canada H4L 3X9 
514.744.7500 
514.744.7505
