SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'encadrement de l'administratrice principale du département de la planification et du développement immobilier, la personne assume l’ensemble des tâches de soutien reliées au bon déroulement du nouveau pavillon des soins critiques. Plus particulièrement, il ou elle sera responsable de l’organisation et de la coordination des réunions entre les différents intervenants impliqués, surtout au niveau gouvernemental, la rédaction, révision et mise en page de différents documents en français ainsi qu’en anglais. Elle pourra avoir l'occasion de fournir du soutien clérical aux professionnels (architectes, ingénieurs…) et autres membres de l’équipe principale.

TÂCHES PRINCIPALES

Assurer la réception téléphonique et l’accueil physique des intervenants importants;Assurer la diffusion et le suivi de communications des intervenants selon les normes de présentation de chaque comité, ainsi que les classer pour en assurer la conservation selon la procédure établie ;Faire la liaison entre les différents intervenants et gérer leurs demandes ;Gérer l’agenda, envoyer les invitations (entrées d’agenda) et assurer le soutien clérical et logistique de chaque réunion (installation des équipements, commandes auprès de la cafétéria, préparation des dossiers, etc.) ;Effectuer toutes autres tâches connexes.

Direction: Département de la planification et du développement immobilier

Lieu de travail : Hôpital général juif, 5800 Côte-des-Neiges

Durée du contrat : 1 an (possibilité de renouvèlement)

Horaire : 35 heures par semaine

Salaire hebdomadaire : Selon l'expérience et études + avantages sociaux

• Techniques de comptabilité et de gestion
• Sciences humaines

• Comptabilité
• Gestion
• Publicité
• Construction
• Affaires
• Service à la clientelle
• Finance
• Gouvernement
• Médical/Santé

• Anglais
• Français

• Baccalauréat
• Diplôme d'études collégiales
• Certificat technique

EXIGENCES DU POSTE

Diplôme d’études universitaires, collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinentExpérience en soutien administratif, un atoutMaitriser les logiciels MS Office – Outlook, Word, Excel Powerpoint, ainsi que savoir utiliser et naviguer sur Internet pour trouver de l’information facilement et rapidement ;Démontrer un excellente sens de diplomatie et être en mesure de communiquer dans un français et anglais écrits et parlés de haute qualité ;Expérience dans le domaine de construction et / ou dans la coordination des projets, un atoutAvoir la capacité de s’adapter aux changements, gérer plusieurs tâches concomitantes, ainsi que gérer les priorités efficacement ;Démontrer de la rigueur dans les données à inscrire et à transmettre dans le respect des échéances ;Être une personne responsable, aidante, polyvalente, accueillante, diplomate, discrète, et flexible ; Être autonome, débrouillard(e) et savoir gérer son temps ;Être capable d’interagir avec éthique et professionnalisme avec ses interlocuteurs.

envoyer votre curriculum vitae à : cvcib@cib-rh.com

ou par télécopieur au 514 316-8852