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CENTRE
DE LA PETITE ENFANCE VANIER
Permis # 1632 7314 RÈGLES DE RÉGIE INTERNE (Mise à jour: janvier 2005)
Bienvenue au Centre de la Petite Enfance Vanier! Nous espérons que la relation qui s'établit entre le Centre de la petite enfance Vanier et vous sera agréable et bénéfique. Notre CPE met l'accent sur le développement d'un esprit communautaire ainsi que sur la confiance et le respect mutuel autant chez les adultes que chez les enfants. Les services du Centre de la Petite Enfance Vanier s'adressent aux enfants du personnel, des enseignants et des étudiants du cégep Vanier. L'atmosphère entretenue au CPE conjugue l'amour, la sécurité, la protection et les soins avec des expériences éducatives créatrices pour permettre aux enfants de s'épanouir pleinement. N'hésitez pas à nous faire part de vos questions, de vos préoccupations et de vos commentaires. Nous avons bien hâte de nouer une relation significative avec vous et votre enfant.
Le titulaire du permis de CPE Vanier est une corporation sans but lucratif incorporée en vertu de la partie trois de la Loi sur les compagnies et est subventionne par le ministère de la Famille et de l'Enfance. Le Centre de la petite enfance
Vanier détient un permis du ministère de la Famille et de
l'Enfance (MFE) lui permettant de recevoir jusqu'à 60 enfants de
18 mois jusqu'à 5 ans. De façon globale, le Centre de la petite enfance Vanier s'engage à fournir aux enfants des services de garde éducatifs favorisant leur développement physique, intellectuel, affectif, social et moral conformément au programme prévu par règlement (L.R.Q., chapitre S 4.1, chapitre II, Permis). La corporation est administrée par un conseil d'administration de 9 administrateurs, dont la 2/3 est des parents usagers ou futurs usagers des services de garde. Le président doit être un parent. Le centre de la petite enfance
est membre de la Table de Concertation des CPE de Ville Saint Laurent,
de la QAPPD ( Québec Association of Preschool Professional Development)
et de la NAEYC (National Association for the Education of Young Children) Orientations Générales Philosophie et objectifs Le Centre de la petite enfance Vanier offre un environnement axé sur les enfants. Nous espérons que la participation à notre programme éveillera en chaque enfant une saine curiosité et un véritable intérêt pour son environnement qui formera ainsi une base solide pour l'apprentissage. Le désir d'apprendre ne peut naître que lorsqu'un enfant a acquis la confiance et l'estime de soi. Heures d'affaires Horaire et programme d'activités (Annexe 1) Actuellement, nous avons quatre
groupes d'enfants : le groupe des plus jeunes rassemble les enfants âgés
de 18 -23 mois; une groupe des 24-35 mois; une groupe des 36-47 et celui
des plus vieux regroupe les enfants âgés de 48-59 mois. Chaque groupe suit un horaire quotidien de base qui est affiché à l'entrée de la salle (vous en trouverez une copie ci-jointe). Le Centre de la petite enfance Vanier adhère au programme éducatif élaboré par le ministère de la Famille. Ce programme est fondé sur le principe que l'enfant apprend par le jeu. Les activités quotidiennes sont conçues en fonction de l'âge, du stade de développement et des intérêts des enfants. Un aperçu de ces activités sera affiché afin que vous puissiez le consulter. Le Français comme une
deuxième langue : Le but du programme FSL sera de introduire le
français comme une deuxième langue dans une manière
qui est en rapport avec la philosophie de la CPE, respectant que les enfants
ont leurs propre style d'apprentissage en fonction de l'age et du stade
de développement et respectant le principe que l'enfant apprend
par le jeu. Les tous petits sont plus capable de tolérer l'ambiguïté
linguistique; ce n'est pas nécessaire qu'ils se comprendre tous
les mots qui sont parles, mais rassembler le sens des actions et des gestes.
L'éducatrice fournissant le programme de FSL dessinera sur ce style
de tolérance et érudition en étant sensible a n'import
quel enfant qui exige plus d'attention dans une première langue. Jeux à l'extérieur : Nous avons la chance d'avoir une aire de jeux extérieur, bien équipée, où les enfants peuvent s'amuser en toute sécurité et nous l'utilisons tous les jours si la température le permet. Nous partageons cette cour et ses équipements avec la maternelle du programme d'éducation à la petite enfance du cégep Vanier. Nous devons discuter avec la direction de ce département des coûts des réparations, des modifications et/ou des ajouts et elle doit les approuver. Jouets et équipement : Tous les jouets ainsi que tout l'équipement et le matériel utilisés au CPE Vanier ont été soigneusement choisis en fonction de la sécurité, de la durabilité et de leur valeur créative et éducative. Afin de nous assurer que tous les enfants qui fréquentent et fréquenteront le CPE puissent profiter des jouets, nous ne permettons à personne de les apporter à la maison. Les enfants conserveront ainsi leur intérêt et leur enthousiasme en sachant qu'ils retrouveront toujours leurs objets préférés au CPE. Nous ne voulons pas que les enfants apportent des jouets de la maison non plus, à moins qu'il s'agisse d'une occasion spéciale comme la journée des Nounours ou celle où nous demandons aux enfants d'apporter un objet pour en parler, etc. Il est difficile de nous assurer que les objets provenant de la maison répondent aux mêmes normes que les objets du CPE, particulièrement en ce qui concerne la sécurité. Le CPE ne peut être tenu responsable de la perte ou du bris des jouets apportés de la maison. Télévision/Vidéos
Voici quelques-unes des activités spéciales qui font partie de notre horaire hebdomadaire : Journée de natation : Une fois par semaine, les enfants participent à un programme de natation au complexe sportif du cégep Vanier. Chaque enfant est jumelé à un copain de natation du cégep Vanier et ils peuvent profiter de la piscine olympique et de tous les jeux et équipements aquatiques qu'offre le cégep. Le programme est planifié par une personne qui enseigne l'éducation physique au cégep, elle en assure également la supervision avec l'aide de membres du personnel éducateur du CPE et d'une personne qualifiée en sauvetage. Studio de danse et de gymnastique : La journée de gymnastique peut remplacer la journée de natation. Le personnel éducateur du CPE planifie et met en pratique différentes activités amusantes faisant appel à la motricité globale et destinées à stimuler et à favoriser le développement physique des enfants. Elles comprennent des étirements, de l'escalade, de la balançoire, de la course, des jeux coopératifs et de la danse. Les chansons, les rimes, les marionnettes digitales, le rythme et la danse s'intègrent aux activités quotidiennes. Services Plus : Les activités spéciales seront offert de temps a temps. Pour les activités avec les frais additionnels, on fournira un formulaire de permission avec les frais indiques pour que les parents puissent décider si leur enfants peuvent participer ou non. Musique : Une fois par semaine, une personne spécialisée en musique vient au CPE pour faire vivre aux enfants une expérience musicale interactive, amusante et divertissante. Excursions : Une fois de temps en temps au cours de l'année, nous planifions des excursions à l'extérieur des limites de Saint-Laurent. Habituellement, nous organisons deux grandes sorties en autobus scolaire par année, en plus des visites de la caserne des pompiers, de la bibliothèque et des marchands du quartier. Nous avertissons alors les parents à l'avance et ils sont invités à participer. Une somme sera exigée pour couvrir les frais des excursions. Lors de ces excursions, les enfants sont rassemblés en petits groupes à l'avance et un membre du personnel éducateur ou un parent est responsable de chaque groupe pour la durée de l'activité. Si le ratio entre les enfants et les membres du personnel éducateur et les parents est trop élevé, nous engageons des étudiants pour nous venir en aide. Si nous devons utiliser les transports publics, le ratio enfants/adulte est de 2 pour 1. Vêtements appropriés Les enfants doivent être habillés de façon à pouvoir participer à toutes les activités du programme du CPE, y compris les jeux dans le sable et dans l'eau. Les chaussures à semelles antidérapantes sont essentielles. L'enfant doit disposer de vêtements et de sous-vêtements de rechange dans son panier. Comme les jeux à l'extérieur font partie de nos activités quotidiennes, nous demandons aux parents d'habiller leurs enfants en conséquence (bottes de pluie, imperméable, pantalons de pluie, mitaines, et vêtements chauds, selon les circonstances et pour chaque nouvelle saison). Le panier de votre enfant devrait contenir les éléments suivants : · Un ensemble de vêtements
complet en cas de petit dégât ou de changement de température.
Des mitaines et des bas supplémentaires sont souvent bienvenus. Dîners et collations (Annexe 2) Un repas chaud et équilibré est servi le midi. Le traiteur est choisi par le Conseil d'administration à partir de l'information fournie par la directrice ou le directeur et les menus sont évalués à tous les printemps. Deux collations nourrissantes sont servies à tous les jours, elles s'accompagnent de jus, de lait ou d'eau de source (vers 10 h et vers 15 h 15). Les enfants ne sont pas admis dans la cuisine à moins d'être accompagnés d'une personne adulte. Le CPE ne fournit pas le déjeuner. Si vous arrivez tôt, vous pouvez apporter quelque chose à manger pour votre enfant et nous lui servirons (céréales, muffin, fruits, etc.). Nutrition: Allergies de la nourriture
et/ou restrictions Nous considérons les fêtes comme une occasion de célébration et une nouvelle expérience d'apprentissage. Nous invitons les parents à communiquer au personnel les dates de fêtes et les traditions que tout le monde pourra ensuite partager. Nous soulignons les anniversaires. Nous invitons les parents à apporter un gâteau ou un dessert de leur choix et à venir célébrer l'anniversaire de leur enfant au CPE. Visiteurs Les parents dont les enfants fréquentent le CPE peuvent les visiter en tout temps. Les autres personnes qui voudraient visiter le CPE doivent d'abord prendre des dispositions en ce sens avec la directrice ou le directeur. Politique d'admission (Annexe 3) Les services du Centre de la petite enfance Vanier s'adressent aux enfants du personnel, des enseignants et des étudiants du cégep Vanier. Il y a beaucoup plus de familles qui voudraient inscrire leur enfant au service de garde que nous ne pouvons en accueillir. Nous avons donc adopté une série de règles pour établir l'admissibilité à la liste d'attente, les critères d'inscription au CPE et les conditions selon lesquelles un enfant peut continuer à fréquenter le CPE durant l'année et y revenir les années suivantes. Admissibilité : Il
y a deux listes d'attente au CPE Vanier : Interne et Externe. Liste d'attente externe. Les demandes provenant de familles étrangères à la communauté du cégep Vanier ne seront prises en considération que lorsque les besoins en services de garde de cette communauté auront été comblés. La priorité sera alors accordée aux personnes qui travaillent ou étudient. Nous n'accepterons pas plus de 20 demandes sur cette liste, à moins que tous les besoins de notre communauté aient été comblés. Procédure concernant
la liste d'attente : Accueil et inscription : · Les documents nécessaires
pour l'inscription sont les suivants : · Les parents ou les
tuteurs reçoivent un dossier d'inscription complet, contenant l'entente
de service de garde, le formulaire d'admissibilité au programme
des places à 7 $ par jour et toute la documentation pertinente
émise par le CPE. Habituellement, le processus d'inscription dure
au moins une heure. Conditions selon lesquelles un enfant peut continuer à fréquenter le CPE durant l'année et y revenir les années suivantes · Les parents ou les
tuteurs doivent informer le CPE Vanier de tout changement de leur situation
concernant les conditions d'admissibilité, à défaut
de quoi ils peuvent perdre le droit aux services de garde. *Pour demeurer en règle,
une personne doit respecter les règlements régissant le
CPE Vanier qu'elle aura lus et paraphés au moment de l'inscription.
Elle doit également respecter l'entente de service et ne pas prendre
de retard dans le paiement des sommes dues. Les inspecteurs du la Famille et de l'Enfance effectuent périodiquement des visites du CPE Vanier. La personne chargée de l'inspection peut consulter les dossiers pour vérifier si tous les documents nécessaires s'y trouvent, mais l'anonymat des familles est préservé. Entente de service : (Annexe 4) Les parents ou les tuteurs signent une entente par laquelle ils s'engagent à utiliser les services du Centre de la petite enfance Vanier pour une durée d'un an. Cette entente stipule les conditions particulières du service fourni telles que le nombre de jours de fréquentation requis par semaine, les frais de garde, etc. Les congés du CPE correspondent
à ceux du cégep Vanier. En cas de fermeture imprévue,
nous communiquerons avec le parent le plus tôt possible. (Annexe
5) FRAIS ET HORAIRE DE PAIEMENT Les frais de garde sont fixés a $7 par jour. L'horaire de paiement est inclus avec l'entente de service. (Annexe 6) Le CPE se conforme à toutes les exigences et à toutes les directives émises par le MFE en ce qui concerne le programme des services à contribution réduite. Retrait Au cas où les parents décidaient de retirer leur enfant du service de garde, ils devront en aviser le CPE deux semaines à l'avance, en envoyant la formule de résiliation (jointe à l'entente de service) au CPE. Des frais correspondant à la moins élevée des deux sommes suivantes : soit 70$, soit une somme représentant au plus 10% du prix des services qui ne lui ont pas été fournis. Frais de retard Les parents qui viennent chercher leur enfant après 18 :15 h se verront imposer une amende de 1 $ pour chaque minute de retard (après 18 :15 h). Si cela se reproduit, l'enfant peut être suspendu des services de garde pour une période de trois (3) jours ou l'entente peut être annulée. Un registre des retards est
conservé, la date et l'heure auxquelles les parents sont venus
chercher leur enfant y sont inscrits et le parent ainsi que l'éducatrice
ou l'éducateur concernés doivent y apposer leur signature. SANTÉ ET SÉCURITÉ Formulaires médicaux (Annexe 7) Tous les parents doivent remplir un formulaire médical et le remettre au CPE avant que leur enfant ne soit admis. Une copie du carnet de vaccination ainsi que le numéro de la carte d'assurance-maladie de l'enfant seront conservés dans son dossier. Les parents doivent informer le personnel de tout problème de santé que peut avoir leur enfant afin que nous puissions lui fournir les meilleurs soins possibles. Les allergies alimentaires
: Tous les produits pouvant en contenir les noix seront considérés
comme toxiques et interdits au CPE Médicaments : conservés sous clé. Une éducatrice ou un éducateur employé(e) à temps plein peut administrer à un enfant un médicament prescrit par un médecin si les parents ont accordé leur consentement par écrit. Les médicaments doivent être dans leur contenant d'origine et l'étiquette doit clairement indiquer le nom de l'enfant, le nom du médicament, la posologie, la durée du traitement et la date d'expiration. Le nom de l'enfant, le nom du médicament, la posologie, la date et l'heure où le médicament a été administré et la signature de l'éducatrice ou de l'éducateur responsable doivent figurer dans le registre tenu à cet effet. L'autorisation écrite des parents est également conservée dans le registre. Si les parents ont signé le formulaire approprié, le personnel éducateur peut administrer à l'enfant de l'acétaminophène, de la crème pour le siège et de la crème solaire sans PABA. Maladie Les parents ou les tuteurs ne doivent pas amener au CPE un enfant qui fait de la fièvre, qui présente des éruptions cutanées, qui a la diarrhée ou qui vomit. Si ces symptômes apparaissent au cours de la journée, le CPE communiquera avec les parents ou les tuteurs pour leur demander de venir chercher leur enfant. L'enfant ne sera réadmis que 24 heures après la disparition complète de ces symptômes. Il est recommandé de consulter le médecin avec l'enfant. Fièvre Le personnel du CPE juge que l'enfant fait de la fièvre lorsque sa température, prise sous le bras, est de plus de 37,2 oC. L'enfant est alors placé dans un endroit tranquille où on le surveille tout en le faisant boire souvent. Si la température atteint 38 oC, le CPE communiquera avec les parents pour leur demander de venir chercher leur enfant. Si les parents ont signé le formulaire approprié, le personnel éducateur peut administrer à l'enfant de l'acétaminophène. Sécurité générale Toutes les précautions sont prises pour que votre enfant puisse profiter d'un environnement sans danger. Nous prenons bien soin d'appliquer les règles de sécurité et nous enseignons aux enfants les procédures à suivre en cas de danger. Tous les produits dangereux sont gardes sous clé dans un placard et les médicaments sont également conservés sous clé dans une armoire à pharmacie. Le CPE possède des trousses de premiers soins. Le personnel éducateur doit suivre un cours d'appoint en secourisme à tous les trois (3) ans. À toutes les fois que les enfants font une sortie, le personnel éducateur qui les accompagne apporte un sac à dos contenant une trousse de premiers soins ainsi qu'une liste de numéros de téléphone d'urgence. Toutes les précautions sont prises en tout temps. Nous avons accès au Service de santé du cégep pour les incidents mineurs et les consultations. Urgence : Le numéro de téléphone des services de sécurité du cégep est le 744-7500 poste 7575 Numéros de téléphone : une liste des numéros de téléphone d'urgence est placée à proximité des téléphones du CPE; les numéros de téléphone des parents y figurent également. En cas de maladie et (ou) d'accident grave, un membre du personnel, employé à temps plein, recourra immédiatement à une assistance médicale, dans la mesure où la situation le justifiera. Cette personne peut éventuellement composer le 911 ou se rendre aux services d'urgence de l'hôpital le plus proche. Les parents ou la personne désignée par eux seront avertis le plus tôt possible. Un rapport sur l'incident sera rédigé et conservé dans les dossiers du CPE. Situation particulière Si une tempête de neige, de verglas, etc. entraîne la fermeture du cégep, le CPE demeurera également fermé. Les parents sont priés de syntoniser l'une des principales chaînes de radio pour connaître la liste des établissements fermés. Si le cégep doit fermer de façon inattendue en milieu de journée, les parents en seront avisés et priés de venir chercher leur enfant le plus tôt possible. Procédure d'évacuation d'urgence / exercice d'incendie Aviser le centre de la petite enfance: Les autorités du Cégep Vanier doivent aviser CPE Vanier chaque fois qu'un exercice d'incendie doit avoir lieu afin que le CPE puisse y participer. En cas de véritable urgence ou de situation jugée urgente, le CPE en est avisé immédiatement, qu'il doive procédé à une évacuation ou non. Il est primordial que nous puissions disposer d'informations précises pour être en mesure de les transmettre aux parents inquiets dont les enfants fréquentent le CPE et de les rassurer. La personne-ressource au CPE est la directrice (si elle n'est pas disponible, une autre personne pourra prendre connaissance des informations transmises). Si le Cégep doit fermer à cause du mauvais temps ou pour toute autre raison, les autorités du CPE en sont avisées immédiatement. Si la fermeture du Cégep est annoncée à la radio, il doit également être fait mention du CPE dans cette annonce. Deux membres du personnel éducateur sont responsables de chaque groupe d'enfants. Ils conservent une liste des enfants présents dans les locaux du CPE. Si un changement survient, cette liste est immédiatement remise à jour. En cas d'exercice d'incendie
ou d'évacuation d'urgence: 1. Chacun garde son calme.
Sans s'énerver et de façon ordonnée, l'éducatrice
ou l'éducateur responsable du groupe rassemble les enfants, les
compte et coche le nom de chacun sur la liste des enfants présents.
Transport des enfants Tous les parents sont responsables du transport de leur enfant, autant pour venir au CPE que pour en repartir. Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la personne autorisée à venir chercher l'enfant doivent être conservés dans les dossiers du CPE. Si la personne habituelle ne peut se présenter, il faudra qu'une autorisation écrite ait été accordée à la personne qui la remplacera pour que le personnel du CPE la laisse repartir avec l'enfant. Participation des parents Le Centre de la petite enfance Vanier est un service de garde en milieu de travail et des parents membres se trouvent au cégep Vanier. Nous appliquons donc une politique de porte ouverte selon laquelle les parents membres sont les bienvenus au CPE en tout temps. Les parents sont invités à assister aux événements spéciaux, aux assemblées générales, aux sorties et aux soirées de parents qu'organise le CPE. Le Centre de la petite enfance Vanier est géré par un Conseil d'administration formé majoritairement de parents dont les enfants fréquentent le CPE. L'élection des membres du Conseil d'administration a lieu lors de l'assemblée générale, en septembre. Il y a neuf membres en tout : sept parents, la directrice ou le directeur et une personne représentant le personnel. La description détaillée du mandat du Conseil d'administration se trouve dans les règlements généraux du CPE; les responsabilités de chaque membre y sont décrites. Étudiants stagiaires Les personnes qui font partie du programme de formation en éducation à la petite enfance du cégep Vanier peuvent effectuer leur stage au CPE. Il ne doit pas y avoir plus de une stagiaire par groupe par session. Les personnes effectuant leur stage en éducation à la petite enfance ne peuvent pas être laissées seules avec un groupe en tant qu'éducatrice ou éducateur responsable et ne sont pas prise en considération dans le ratio adulte/enfant. |